3- Cómo crear y ver usuarios
Argentina Voluntariado
Última actualización hace 24 días
Para crearle usuarios a su equipo debe primero acceder a la gestión interna de la plataforma con el botón azul:
Luego hacer clic en el botón de agregar usuarios:
Allí podrás completar los diferentes campos para crear el usuario correspondiente:
¿Que roles puedo utilizar?
Estos son los distintos roles que puedes utilizar:
Admin- Administrador de cuenta: es el rol que seleccionamos para aquellos usuarios que tendrán acceso a la gestión interna de la plataforma. Es decir, los miembros de la organización que se encargarán de personalizar, configurar o gestionar las actividades y contenidos de la plataforma de voluntariado/estudiantes/usuarios (de ahora en adelante "enlatado de nuestra organización").
User-api - Solo uso externo de Fonselp: es el rol que asignamos a aquellas personas que van a ser usuarios del enlatado de nuestra organización para acceder al contenido de nuestras actividades. Estos usuarios no podrán acceder a la gestión interna de la plataforma.
Captain - Capitán de actividades: es el rol que seleccionamos para aquellos usuarios quetendrán acceso a la gestión interna de la plataforma, pero con ciertas limitaciones. Los capitanes pueden crear iniciativas y gestionarlas, pero no podrán ver el resto de las iniciativas creadas.
Iniciativa-manager - Responsable de iniciativa: es el rol que asignamos a aquellos usuarios que tendrán acceso a la gestión interna para gestionar las iniciativas que el usuario "Administrador de cuenta" le asigne. Este usuario no podrá editar detalles de la iniciativa, solamente podrá gestionar a los participantes, descargar reportes de horas, candidatos y avances de cursada. Ideal para profesores o capacitadores.
User-operator - Usuario Operador: es el rol que se le asigna a los programadores de Fonselp.org para que puedan probar funcionalidades dentro de la plataforma.
User-read-only - Usuario solo Lectura - voluntariado: es el rol que seleccionamos paraaquellos voluntarios a los que queramos brindar no solo acceso al enlatado de nuestra organización, sino también a la plataforma de alianzas para que, en nombre de nuestra organización, publiquen difusiones, pedidos de ayuda u ofrecimientos.
Una vez completo los campos "nombre", "apellido", "email" y asignamos el rol hacer clic en el botón "guardar cambios".
NOTA: siempre que creamos un usuario, la plataforma enviara un email automático con las credenciales para acceder (email y contraseña aleatoria) + la url correspondiente según cada caso.
En la parte superior, cada usuario podrá identificar su tipo de rol dentro de la plataforma:
¿Como veo y administro listado de usuarios?
Los usuarios administradores, al hacer clic en su nombre encontrarán un menú con diferentes opciones:
Haciendo clic en la parte de "usuarios" accederá al listado. Desde el listado de Usuarios podrá: agregar nuevos usuarios de manera individual o de forma masiva. También activar usuarios que se registren o revisar la condición de cada miembro de su equipo.
Para agregar nuevos usuarios o importarlos de forma masiva puede hacerlo con los botones correspondientes, siguiendo las indicaciones de los puntos anteriores.
Con el botón "importar usuarios" podrá descargar un archivo base, completarlo y subir ese mismo archivo para realizar una carga masiva de usuarios que tengan el mismo rol.
Hay que recordar que, al guardar cambios, se enviará un email automático con credenciales y url correspondiente.
En el listado podrá ver la información de cada usuario para verificar si están activos o su tipo de rol.
Desde el listado de usuario también podremos activar usuarios o eliminarlos. Al activarlos, la persona recibirá sus credenciales para ingresar.
Para activar usuarios el administrador debe hacer clic en el botón verde junto al nombre de la persona
El administrador también podrá activar usuarios con los botones de la parte superior "activar todos" o "activar seleccionados"
